社長ブログ ～環境ビジネス進化論～

会社が広島の平和公園の正面にあるので、フラワーフェスティバルの間、会社の前の平和大通りは5月3日～5月5日まで、11時45分から夕方まで車両の通行が禁止されていた。

ゴールデンウィークの間は、会社の目の前がフラワーフェスティバルのメイン会場だったので、いろんなイベントを見に行った。
なかでも3日目の「きんさいよさこい」は4時間ぐらい見ていた。
自分は根っからのお祭り好きなので、今の会社の場所がとても気に入っている。

ところで、弊社がベクターに出している省エネ定期報告書ソフトが雑誌に掲載された。

これは結構なダウンロード数になっている。アクセスは下記のリンクです。
http://www.vector.co.jp/soft/data/business/se468450.html
中身は経産省がホームページに掲載している書式がワードで作成されているので、それをエクセルに直して、自動計算の式を入力しただけのものである。
ただし、エクセルはセルの横幅が一律になるので、それなりの工夫をしている。

当社は、エクセルのＶＢＡでいろんなシステムを開発している。
昔はＶＢを使うことが多かったが、客先のシステムに適応できなかったり、インストールで不具合が起きることが多かった。
今ではデータベースのクライアントにエクセルを使って業務システムを開発することが得意種目になっている。
アウトプットが自由に変更できることが大きなメリットであるが、2007バージョンへのシステム更新に多少問題があるのが、今後の課題である。

エコ検定対策セミナー用のチラシを、商工会議所の定期刊行物に入れてもらうことになった。
チラシはA4サイズで、2万枚だ。
色紙に白黒コピー。会社で使っているコピー兼プリンターのゼロックスは、一回あたりのプリントが3円に設定されている。これは紙の大きさは関係ないので、A3サイズでもA5サイズでも、片面で3円になっている。当然両面で6円だ。

紙のサイズに関係なく、料金が設定されているので、コスト削減のため、、大型カッターを購入して、A3サイズの紙を半分に裁断することにした。
これで、プリントに掛かる費用は半分になる計算だ。

一枚のチラシを作るのに6円から3円に節約できることになった。
チラシは3万枚作成するので、9万円の節約。
ちなみにこの大型カッターは送料込みで1万4千円の設備投資でした。紙は400枚単位で重ねて、ズバッと一瞬で裁断できる。

一般的に、オフィスワークは工場と異なり、コスト意識が希薄になりがちである。
しかし、我々は特に省エネを通じて、お客様にランニングコストの削減を提案するため、日ごろからコスト削減のための工夫をしなければならない。
今回は、自前で紙を裁断する手間は掛かっているが、これも結構職人技で楽しかったりするのでＯＫだろう。

我々の会社は平和公園の前にある。
平和公園の南の元安川には牡蠣舟が２艘浮かんでいる。
その一つが「かなわ」である。

「かなわ」と言えば牡蠣料理の専門店として広島で最も有名な店だ。
広島駅にも系列の店はあるが、ここは川に浮かんでいる船がお店になっている。

私が広島に住んで、既に１５年以上経過しているが、この船に挑戦したことはなかった。

今回、当社でコミュニケーション研修を行うことになった。
講師は、東京から招いた私の中学校★の同級生である。
彼女は中学時代には、学年のアイドルであったが、いまは大学や企業でマナー研修やクレーム対応の指導の仕事をしている。
★福岡市の百道中学（ももちと読みます）で私は生徒会長でした。

これまで、行くきっかけのなかった「かなわ」であるが、先生の接待を理由に探検したわけである。（予算は生ビール２杯と牡蠣尽くしのコースで１人１万円ぐらい）

話は前後するが、コミュニケーション研修をやることになったのは、これまでの仕事は役所相手が中心であったが、今は民間企業が中心であり、特にスーパーやホテルなど接客が本業のお客様を相手にしなければならない。
そのため、こちらも基本的な接客マナーを習得しなければならないと考えたからだ。

社員の皆さんには、普段と違う緊張感のある一日で良かったのではないかと思う。

ビジネスマナーについては、中小企業が苦手な分野である。しかし、民間の仕事をするためにはもっとも重要な要素である。そのため、今回学んだことを確実に実行していきたい。

昨日、ハローワークに求人を出しました。
最近は、雇用創出を目的に様々な助成制度が新設されて、特定の条件の人を採用すると、奨励金百万円をもらえるかもしれない、というのも理由の一つである。

もう一つの理由は、本日付で中堅の社員が退社することになり、なんとなく寂しい雰囲気が漂っているので、会社の雰囲気を明るくするためにも、フレッシュな人を迎えるべきと考えたからだ。

以前に書いたように、来期から教育研修事業を新規分野としてスタートさせる予定だ。そこにも新しい人材が必要なわけだ。

（特に女子社員が）希望しているのは、元気の良い若手の男性社員だ。
経験や能力よりも、素直な性格で、環境やＩＴ、海外に興味があって自分から勉強するような人が理想的である。

素直な性格と書いたのは、人の話を良く聞くことである。そんな人は先輩社員がなんでも教えてくれるので、最初は多少要領が悪くても、数年後にはそれなりの技術力が身につくものである。
反対に、要領よくやるが、自己流でプライドの高い人は、人から教えてもらえないので、数年後の伸びは小さい。まさに「うさぎと亀」になる。

もちろん、ハローワークの求人には年齢制限はできない。
しかし、そもそも35歳以上で応募してくる人に期待するのは、企画提案力であり、４０歳以上ならば、営業もできる技術者でなければベンチャー企業が受け入れることはできない

今、会社はスタートしたばかりなので、当社の方針と夢に賛同していただける人に来ていただきたいと願っている。

仕事に最新のＩＴ機器を導入することが大好きだ。
年間100冊ぐらい仕事術や経営の本を読んでいる。
あまり新しいシステムを追いかけるので、社員からあきれられているところもある。

さて、会社の電話はＩＰ電話でパソコンが電話機になるBIZTELというシステムを導入している。

BIZTELでは、普通のオフィスに必要なPBXは社内に必要なく、インターネット上にPBXが存在する。
そのため、世界中のどこにいてもインターネットに繋がっていれば、代表電話から転送された内線電話を受けることができる。

小さな事務所が世界中に点在している会社では、最強のツールになる。
我々の会社もそのような形態を最終形として目指しているので、すぐに取り入れた。

今では、ヘッドホンで電話することが自然な感じになった。もちろんパソコンなので住所録や着信履歴も携帯電話より操作しやすい。

これは、ビジネスフォンについて良く知っている人が聞いたら画期的な仕組みだ。
しかし、自分も前の会社にいたときは、当たり前のようにビジネスフォンを使っていて、それが、とても高価なシステムで、オフィスのレイアウトを変えて、内線番号を変更するだけでも専門業者にお金を払わなければできないものだとは全く知らなかった。

自分が会社を経営するということは、全てのことに関わるので、許される範囲（経済的に）で他社の見本市になるようなオフィス環境を目指している。

もちろん、省エネや省資源のツールもいろいろ導入しています。