先週から、
宿泊施設の省エネ提案書を作っていた。
この提案書は
-
エネルギー供給
-
設備の販売
-
省エネコンサルタント
の3者による共同作業だ。
しかも、
それぞれが別の場所にいる。
それでも、
電子メールやクラウドサーバー
電話やハングアウトなどで、
あたかも同じ会社の別のフロアーに
居るぐらいの感覚で仕事ができる。
グリーンテクノロジーは
かっては社内のシステム管理者が
メールやファイルのサーバーを管理していた。
でも、小さな会社で、
それだけで、人を雇う事はできない。
今では、
すべてがGoogle Apps
これで、メールサーバーとファイルサーバー
それから
スケジュールの共有
しかし、連絡先の共有はイマイチ
情報共有がメールだけだと
やたらとCCメールが多くなる。
そこで、
プロジェクト管理には
insightly
https://www.insightly.com/
を導入している。
これは案件ごとに
情報共有が可能なシステム。
メールをそのままプロジェクトごとに
リンクする事ができる。
もちろん、TODOのチェックもできる。
プロジェクト管理のシステムは
アメリカ製品が三歩先を行ってますね。
先ほど、
プレゼン大成功の連絡があった。
グッジョブ